Een printer thuis kan handig zijn, ook als je maar af en toe iets afdrukt. Denk aan een retourlabel, schoolformulier, recept, ticket of kopie van een document. Maar hoe kies je een printer voor incidenteel thuisgebruik zonder te veel te betalen of later spijt te krijgen? De beste keuze hangt vooral af van wat je print, hoe vaak je print en hoeveel gemak je verwacht. In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het kiezen van een eenvoudige, betrouwbare printer voor thuis.
Hoe kies je een printer voor incidenteel thuisgebruik?
Bij incidenteel printen is de goedkoopste printer niet altijd de slimste keuze. Sommige printers zijn goedkoop in aanschaf, maar duur in gebruik. Andere modellen zijn juist iets duurder, maar blijven langer handig omdat de inkt of toner minder snel problemen geeft.
Begin daarom met drie simpele vragen:
- Print je vooral tekst, zoals formulieren en labels?
- Wil je ook foto’s of afbeeldingen in kleur printen?
- Gebruik je de printer misschien maar één keer per maand?
Als je vooral zwart-wit documenten print, heb je andere eisen dan iemand die af en toe een kleurenfoto wil afdrukken. Ook maakt het uit of je printer weken stil kan staan. Bij weinig gebruik is betrouwbaarheid belangrijker dan snelheid.
Een printer voor incidenteel thuisgebruik hoeft meestal geen uitgebreid kantoormodel te zijn. Je hebt vaak genoeg aan een compacte printer met wifi, een eenvoudige bediening en redelijke kosten per afdruk.
Inkjet of laserprinter: wat past bij weinig gebruik?
De keuze tussen inkjet en laser is vaak het belangrijkste punt. Beide soorten kunnen prima zijn, maar ze werken anders en hebben andere voordelen.
Inkjetprinter: goed voor kleur en foto’s
Een inkjetprinter gebruikt vloeibare inkt. Deze printers zijn vaak betaalbaar en geschikt voor kleurafdrukken. Ze kunnen tekst, afbeeldingen en soms ook foto’s mooi printen. Voor thuisgebruik zijn ze populair, omdat ze compact zijn en veel modellen kunnen scannen en kopiëren.
Het nadeel is dat inkt kan opdrogen als je de printer lang niet gebruikt. Dat kan zorgen voor strepen, vage afdrukken of schoonmaakprogramma’s die extra inkt kosten. Print je maar heel zelden, dan kan dit vervelend zijn.
Een inkjetprinter past vooral goed als je:
- af en toe in kleur wilt printen;
- ook afbeeldingen, werkstukken of foto’s wilt afdrukken;
- een alles-in-één printer wilt met scanner en kopieerfunctie.
Let bij inkjetprinters goed op de prijs van cartridges. Een lage aanschafprijs kan minder aantrekkelijk zijn als nieuwe inkt duur is.
Laserprinter: sterk in tekst en lang stilstaan
Een laserprinter gebruikt tonerpoeder in plaats van vloeibare inkt. Daardoor droogt de toner niet op. Dit is een groot voordeel als je printer soms weken of maanden niet wordt gebruikt. Laserprinters zijn vaak erg geschikt voor scherpe tekst en documenten in zwart-wit.
Een zwart-wit laserprinter is meestal een goede keuze voor wie vooral formulieren, labels, brieven en schooldocumenten print. De aanschafprijs kan iets hoger zijn dan bij een simpele inkjetprinter, maar toner gaat vaak lang mee.
Een laserprinter past vooral goed als je:
- bijna alleen tekst print;
- weinig print, maar wel zonder gedoe wilt starten;
- kleur niet belangrijk vindt;
- geen last wilt hebben van opgedroogde inkt.
Er bestaan ook kleurenlaserprinters, maar die zijn meestal groter en duurder. Voor incidenteel thuisgebruik zijn ze vaak minder logisch, tenzij je echt regelmatig kleur nodig hebt.
Let op de kosten na aankoop
Bij printers draait het niet alleen om de prijs in de winkel. De gebruikskosten zijn minstens zo belangrijk. Een goedkope printer kan duur worden als je snel nieuwe cartridges nodig hebt.
Kijk daarom naar de prijs van inkt of toner voordat je een printer kiest. Controleer ook of er standaardvullingen of kleine startcartridges worden meegeleverd. Soms zitten er bij een nieuwe printer cartridges in die minder lang meegaan dan normale verpakkingen.
Belangrijke kosten om te vergelijken zijn:
- de prijs van originele cartridges of toner;
- de beschikbaarheid van losse kleuren of één gecombineerde kleurencartridge;
- de kosten van papier, vooral bij foto- of speciaal papier;
- mogelijke abonnementen voor inkt, als de printer daarvoor geschikt is;
- vervangbare onderdelen, zoals een drum bij sommige laserprinters.
Bij weinig printen kan een inktabonnement minder aantrekkelijk zijn, omdat je misschien betaalt terwijl je bijna niets afdrukt. Toch kan het voor sommige huishoudens handig zijn als ze regelmatig kleine hoeveelheden printen. Lees dan goed wat er gebeurt met ongebruikte pagina’s en opzeggen.
Een printer met losse kleurencartridges kan voordelig zijn als je soms kleur gebruikt. Dan vervang je alleen de kleur die leeg is. Bij een gecombineerde kleurencartridge moet je soms de hele cartridge vervangen, ook als maar één kleur op is.
Welke functies heb je echt nodig?
Veel printers hebben lange lijsten met functies. Voor incidenteel thuisgebruik heb je meestal niet alles nodig. Kies liever een printer die goed doet wat jij echt gebruikt.
Wifi en printen vanaf telefoon of laptop
Wifi is voor de meeste huishoudens erg handig. Je hoeft de printer dan niet met een kabel aan je laptop te verbinden. Je kunt de printer ergens neerzetten waar hij niet in de weg staat, zolang hij bereik heeft met je netwerk.
Veel mensen willen ook printen vanaf een smartphone of tablet. Dat is handig voor verzendlabels, tickets of documenten uit een e-mail. Controleer daarom of de printer geschikt is voor mobiel printen. Let vooral op of dit werkt met jouw telefoon, laptop en besturingssysteem.
Een printer met alleen usb kan nog steeds prima zijn, maar is minder flexibel. Als je maar één vaste computer gebruikt, kan dat genoeg zijn. In een gezin is wifi meestal makkelijker.
Scannen en kopiëren
Een alles-in-één printer kan printen, scannen en kopiëren. Dat is handig als je soms een identiteitsbewijs, formulier of brief moet digitaliseren. Voor incidenteel thuisgebruik is dit vaak een nuttige extra functie.
Toch is een scanner niet voor iedereen nodig. Als je alleen verzendlabels of formulieren print, kan een gewone printer voldoende zijn. Veel telefoons kunnen documenten ook redelijk goed scannen met een app. Een ingebouwde scanner is vooral prettig als je nette kopieën wilt maken of vaker papieren documenten verwerkt.
Let bij scannen op het verschil tussen een vlakbedscanner en een automatische documentinvoer. Een vlakbedscanner is genoeg voor losse pagina’s. Een automatische invoer is handig voor meerdere pagina’s, maar maakt de printer vaak groter en duurder.
Dubbelzijdig printen
Automatisch dubbelzijdig printen bespaart papier en oogt netjes. Voor incidenteel gebruik is het geen absolute noodzaak, maar wel prettig. Vooral als je soms langere documenten print, scheelt het handmatig omdraaien van papier.
Niet elke goedkope printer kan automatisch dubbelzijdig printen. Soms kan dubbelzijdig printen wel, maar moet je het papier zelf opnieuw invoeren. Dat werkt, maar is minder handig.
Formaat, geluid en gebruiksgemak
Een printer staat vaak in een werkkamer, kast, slaapkamer of woonkamer. Daarom zijn formaat en geluid belangrijker dan je misschien denkt. Een groot apparaat dat in de weg staat, gebruik je minder graag.
Kijk naar de afmetingen met papierlade open. Sommige printers lijken compact, maar hebben extra ruimte nodig voor papier aan de voor- of achterkant. Ook het gewicht kan belangrijk zijn als je de printer af en toe wilt verplaatsen.
Gebruiksgemak zit in kleine dingen. Denk aan een duidelijk scherm, simpele knoppen en makkelijk papier plaatsen. Een printer die vaak meldingen geeft of ingewikkelde instellingen heeft, is niet prettig voor iemand die weinig print.
Let bij de keuze op deze praktische punten:
- past de printer op de plek waar je hem wilt neerzetten;
- is de papierlade afgesloten of steekt het papier uit;
- kun je cartridges of toner makkelijk vervangen;
- is de installatie begrijpelijk zonder technische kennis;
- maakt de printer veel geluid tijdens het afdrukken.
Een stille printer is vooral fijn als hij in de woonkamer of naast een werkplek staat. Print je alleen af en toe, dan is geluid meestal minder belangrijk dan betrouwbaarheid, maar het blijft prettig als het apparaat niet onnodig stoort.
Kleur, foto’s en printkwaliteit
Niet iedereen heeft dezelfde printkwaliteit nodig. Voor retourlabels, formulieren en teksten is scherpe zwarte tekst belangrijk. Voor foto’s en creatieve projecten spelen kleur en detail een grotere rol.
Als je foto’s wilt printen, is een inkjetprinter meestal logischer dan een eenvoudige laserprinter. Let dan wel op geschikt fotopapier en de kosten van inkt. Foto’s printen thuis kan handig zijn, maar het is vaak duurder dan gewone documenten.
Voor schoolopdrachten, knutselwerk of kleurplaten hoeft de hoogste fotokwaliteit niet nodig te zijn. Een simpele kleurenprinter kan dan al voldoende zijn. Wil je vooral officiële documenten printen, dan is betrouwbaarheid en leesbaarheid belangrijker dan mooie kleuren.
Een zwart-wit laserprinter is sterk in duidelijke tekst. Kleurafbeeldingen kan hij niet afdrukken, maar voor veel incidentele taken is dat geen probleem. Vraag jezelf eerlijk af hoe vaak je kleur echt nodig hebt. Veel mensen denken dat kleur belangrijk is, maar printen in de praktijk bijna alleen zwart-wit.
Betrouwbaarheid bij weinig printen
Bij incidenteel thuisgebruik is stilstand een normaal onderdeel van het gebruik. Daarom moet een printer goed blijven werken als je hem een tijd niet aanraakt.
Bij inkjetprinters kan het helpen om af en toe een kleine pagina te printen. Zo blijft de inktstroom beter op gang. Zet de printer ook liever uit via de aan-uitknop dan door direct de stekker eruit te trekken. De printer kan dan de printkop netjes parkeren.
Bij laserprinters speelt opdrogen geen rol. Wel moet je letten op papier dat lang in een vochtige ruimte ligt. Papier kan kromtrekken of vastlopen. Bewaar papier daarom droog en vlak.
Ook software is belangrijk. Een printer die eenvoudig verbinding maakt en stabiel blijft werken, voorkomt frustratie. Lees bij het vergelijken goed of de printer past bij jouw computer, telefoon en netwerk. Een moderne printer moet niet alleen goed printen, maar ook makkelijk bereikbaar zijn.
Welke printer past bij welk huishouden?
Niet elk huishouden heeft dezelfde printer nodig. Een student, gezin of alleenstaande gebruiker kan heel andere wensen hebben.
Voor iemand die bijna alleen retourlabels en formulieren print, is een zwart-wit laserprinter vaak een verstandige keuze. De printer kan lang stilstaan en levert duidelijke tekst.
Voor een gezin met kinderen kan een inkjet alles-in-één handig zijn. Dan kun je kleurplaten, werkstukken en kopieën maken. Let dan wel goed op de inktkosten.
Voor wie weinig ruimte heeft, is een compacte printer belangrijk. Controleer wel of compact niet betekent dat papierinvoer onhandig is. Een kleine printer die moeilijk te gebruiken is, levert alsnog irritatie op.
Voor wie af en toe documenten moet scannen, is een alles-in-één model praktisch. Je hoeft dan geen losse scanner te gebruiken en kunt eenvoudig kopieën maken.
De beste printer is dus niet voor iedereen hetzelfde. De juiste keuze past bij jouw echte gebruik, niet bij de langste lijst met functies.
Veelgemaakte fouten bij het kiezen
Een printer kopen lijkt simpel, maar er worden vaak dezelfde fouten gemaakt. Vooral bij incidenteel gebruik kunnen die later lastig zijn.
Een bekende fout is alleen kijken naar de aanschafprijs. Een goedkope printer kan prima zijn, maar controleer altijd de kosten van inkt of toner. Anders betaal je later alsnog veel.
Een andere fout is een kleurenprinter kopen terwijl je bijna nooit kleur gebruikt. Kleur is handig, maar maakt de printer en verbruiksmaterialen soms duurder of gevoeliger voor onderhoud.
Ook wordt het formaat vaak onderschat. Meet de plek op waar de printer moet staan. Denk aan ruimte voor papier, kabels en kleppen.
Tot slot vergeten veel mensen de verbinding. Als je vooral vanaf je telefoon print, moet de printer dat makkelijk ondersteunen. Anders wordt elke afdruk een kleine klus.
Veelgestelde vragen
Is een inkjetprinter geschikt als ik maar soms print?
Ja, maar er is wel kans dat inkt opdroogt bij lange stilstand. Als je soms kleur of foto’s print, kan een inkjetprinter handig zijn. Print je bijna nooit, dan vraagt een inkjet soms meer onderhoud dan je verwacht.
Is een laserprinter beter voor incidenteel thuisgebruik?
Voor zwart-wit documenten is een laserprinter vaak erg geschikt bij weinig gebruik. Toner droogt niet op, waardoor de printer meestal probleemloos start na stilstand. Voor kleur en foto’s is een eenvoudige laserprinter minder geschikt.
Heb ik een printer met scanner nodig?
Dat hangt af van je situatie. Een scanner is handig voor formulieren, kopieën en administratie. Als je zelden documenten digitaliseert, kan een gewone printer genoeg zijn. Je telefoon kan soms ook eenvoudige scans maken.
Waar moet ik op letten bij goedkope printers?
Let vooral op de prijs van cartridges of toner, niet alleen op de aanschafprijs. Controleer ook of wifi, dubbelzijdig printen en scannen aanwezig zijn als je die functies nodig hebt. Goedkoop is pas handig als het gebruik betaalbaar blijft.
Kan ik beter een kleurenprinter of zwart-wit printer kiezen?
Kies kleur alleen als je dat echt gebruikt voor afbeeldingen, schoolwerk of foto’s. Voor formulieren, labels en brieven is zwart-wit meestal voldoende. Een zwart-wit laserprinter is vaak eenvoudig en betrouwbaar voor incidenteel thuisgebruik.
